方法一:双击单元格的左右边线
如果我们表格有很多列,那么此时我们在查看表格的时候,如果想要直接查看表格的最后一列,有或者是想要从查看的单元格位置回到第一列的话,那么此时我们该怎么办呢?其实方法很简单,我们只需要通过双击单元格左右的边线就可以来快速搞定了。
首先,我们选中此时所查看的单元格,然后将鼠标的光标放到单元格的最后侧,然后双击单元格的右边边线,就可以快速的查看该列最后一个单元格了。
如果此时想要回到第一列的单元格的话,我们只需要使用鼠标单击此时单元格左侧的边线,就可以快速的查看该列的第一个单元格了。
方法二:冻结窗口
想要冻结Excel表格的窗口的话,我们可以冻结表格的首行、首列,同时还能够冻结窗格。我们分别来说一下冻结窗口的方法。
1.冻结工作表的首行、首列
首先,我们选择需要冻结首行或首列的全部内容,然后点击工具栏上的【视图】选项卡,接着找到【冻结窗格】功能,然后点击,在弹出的下拉选项中选择【冻结首行】或【冻结首列】功能即可。
工作表冻结首行后,不管我们怎么向下拉动工作表,第一行单元格的内容始终都会显示。而当我们冻结工作表的首列时,不管我们向右拉动多少工作表,表格的第一列始终都会显示。
2.冻结窗格
冻结窗格功能其实就是同时冻结Excel表格的首行和首列,但是我们需要选对单元格才能够进行正确的操作。鼠标单击的单元格在哪,也就以为这这个单元格【上面和左边】的窗口会被冻结,所以此功能的关键就在于你所选的单元格的位置了。选择好单元格之后,我们点击视图当中的【冻结窗格】功能,就可以同时冻结住行和列了。
方法三:使用快捷键进行翻页
在Excel的长表格当中,我们其实没必要非得使用鼠标来进行拖动,这样做非常的浪费时间,我们可以通过直接按下键盘上的【Alt+PageDown】快捷键来向右进行翻页,还可以使用【Alt+PageUp】来进行向左翻页。
方法四:查看常用单元格
如果我们的Excel长表格当中,有经常需要查看的常用列的话,但是此时你每次都是用鼠标拖动的方式来进行查看的话,那么查找起来一定很慢。
这时,我们按住键盘上的【Cltr】键不松,然后选中需要常用查看的【列标题】以及【下面的一个单元格】,接着在工具栏上找到【公式】选项卡,并点击进入。
然后我们找到【指定】选项,然后点击,接着在弹出的窗口当中,选择【首行】,然后点击【确定】按钮。
最后,我们点击Excel工作表的左上角如下图的位置,就可以快速查看表格当中常用的列了。
如果此功能使用完毕后,想要进行删除的话,此时我们只需要点击【公式】选项卡当中的【名称管理器】,然后将其里面的全部数据进行删除就可以了。
方法五:对数据进行分组
如果Excel表格数据内容过长的话,此时查看起来是非常的不方便的,此时我们可以对数据进行分组。首先,我们选中同一系列的数据,记得留出一列数据来进行分隔。然后点击工具栏上的【数据】选项卡。
接着在其下方的功能当中,选择【创建组】功能。接着继续选择要进行分组的数据,然后再点击【创建组】功能。
然后我们就可以在工作表的上方,看到【加减符号】了,点击加号可以进行内容显示,点击减号可以进行内容隐藏,这样一来,分组查看数据就变得格外方便了。