一家互联网公司如何制定一个差旅费用管理制度

为了规范公司差旅费用的管理，提高出差效率，降低不必要的支出，需要制定一个差旅费用管理制度！下面懒人技巧小编给大家简单介绍一下模板！

适用范围：

本规则适用于公司所有员工以及临时工。

差旅费用类别：

a. 交通费：包括飞机、火车、汽车、轮船等交通工具的费用。
b. 住宿费：包括酒店、旅馆、民宿等住宿费用。
c. 餐饮费：包括出差期间的餐费。
d. 通讯费：包括电话费、网络费等。
e. 其他相关费用，如签证费、会议注册费等。

预算及报销标准：

a. 差旅费用预算由各部门根据年度工作计划和项目进度情况制定，报财务部门审核后执行。
b. 报销标准参照公司《差旅费用报销规定》执行。

差旅预订：

a. 所有差旅活动需提前预订，并尽量选择公司协议酒店或经济型酒店。
b. 预订需提供详细的出差计划和预算，经部门负责人审核后方可预订。

报销流程：

a. 出差结束后，员工需在7个工作日内提交完整的报销申请。
b. 报销申请需包括详细的费用清单和发票，经部门负责人审核后，报财务部门审批。
c. 审批通过的报销申请，由财务部门支付相应款项。

违规处理：

a. 对于虚报、谎报差旅费用的行为，一经查实，将追究相关责任人的责任。
b. 对于超出预算或未经批准的差旅活动，财务部门有权不予报销。

附则：

a. 本规则自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司财务部门负责解释并制定补充规定。
b. 本规则最终解释权归公司管理层所有。